In vielen Unternehmen werden Excel Formulare eingesetzt, um wichtige Daten von verschiedenen Beteiligten zu erfassen, weiterzugeben und auszutauschen. Mit Spreadsheet Router können diese Excel Formulare in echte Workflow-Applikationen mit workflow-basiertem Task-Management und zentraler Datenhaltung verwandelt werden. In nur wenigen Schritten werden damit konfigurierbare Workflows rund um bestehende Excel-Formulare erstellt, die sehr gut steuer- und nachvollziehbar sind.
Excel Formulare und Arbeitsblätter sind aus dem Unternehmensalltag nicht wegzudenken. Wer von uns kennt sie nicht, die „Excel Workflows“, bei denen Excel Formulare zwischen Beteiligten per E-Mail oder Netzwerk-Ordner ausgetauscht werden, um Daten zu erfassen und weiterzugeben? Jeder Beteiligte bearbeitet seinen Teil im Formular und leitet dieses wiederum an andere im besten Falle ebenfalls Beteiligte weiter. Wer dies im eigenen Unternehmen erlebt hat, weiß genau, welche Probleme diese Art der Ablaufkoordination und des Task-Managements nach sich ziehen können. Und doch begegnen uns diese Art von Excel-Prozessen in zahlreichen Unternehmensbereichen und das branchenübergreifend.
Eigentlich ist das kein Wunder. Excel ein sehr mächtiges Werkzeug mit zahlreichen Vorteilen wie Verfügbarkeit an nahezu allen Arbeitsplätzen, Kompetenz bei vielen Mitarbeitern, umfassende Möglichkeiten bei der Gestaltung von Formularen, Vorgabe von erlaubten Werten, hervorragende Auswertungsmöglichkeiten u.v.m.
Kurzum: Excel ist hervorragend, um Formulare und Formblätter zu erstellen, Daten zu erfassen und Auswertungen vorzunehmen. Jedoch ist Excel kein geeignetes Tool, um Workflows und Prozesse zu koordinieren
Excel Formulare in echte Workflow-Applikationen verwandeln
Warum nicht Excel für das nutzen, wofür es stark ist und gleichzeitig von automatisierten Prozessen und Abläufen durch ein Workflow-Management-System profitieren? Genau hier setzt Spreadsheet Router an.
Spreadsheet Router ermöglicht es, die Abläufe und Aufgaben rund um bestehende Excel Formulare explizit als Workflow festzulegen. Die Workflow-Modellierung ist denkbar einfach gestaltet und erfolgt ganz ohne jegliche Programmierung. Als Workflow-Management-System kümmert sich Spreadsheet Router darum, dass die Prozesse so ablaufen wie vorgesehen. Die automatische Weiterleitung der Excel Formulare an die richtigen Bearbeiter sowie das Task-Management werden durch Spreadsheet Router gesteuert. Ganz ohne Programmieraufwand lassen sich auf diese Weise aus bestehenden Excel Formularen echte flexibel konfigurierbare Workflow-Applikationen erzeugen. Damit lassen sich Routine-Abläufe rund um bestehende Excel Formulare etablieren, die transparent und jederzeit nachvollziehbar sind.
Mit Features wie Verzweigungen in Abhängigkeit von Daten, Decision Management, Deadlines für Aufgaben, Eskalationsregeln bei langer Liegezeit von Aufgaben, Vertreterregelungen bei Abwesenheit von Mitarbeitern etc. bietet Spreadsheet Router alle Möglichkeiten, die Anwender von einem exzellenten Workflow-Management-System erwarten dürfen.
Spreadsheet Router verwaltet Excel-Formulare und Daten zentral und kümmert sich um die automatische Aktualisierung der Daten. Mehrfachspeicherung und Datenverlust werden zuverlässig verhindert. Der Prozessfortschritt lässt sich mühelos überwachen. Der Überblick über den Gesamtprozess bleibt erhalten.
Spreadsheet Router ist als Software-as-a-Service (SaaS) in der Cloud oder als Vor-Ort-Installation verfügbar.
Wenn Excel doch mal abgelöst wird, …
… kein Problem. Spreadsheet Router lässt sich problemlos erweitern und weiter nutzen, auch ohne Excel. Die AristaFlow GmbH aus Neu-Ulm, Hersteller von Spreadsheet Router, verfügt über mehr als zehnjährige Erfahrungen in der Entwicklung von Workflow-Management-Systemen.
Weitere Informationen:
Kostenlose Testversion und weitere Informationen: www.spreadsheet-router.com
Über AristaFlow
AristaFlow ist Hersteller von BPM- und Workflow-Management-Systemen. Mit ihrer AristaFlow BPM Suite bietet sie eine umfassende Tool-Suite zur effizienten Entwicklung individueller Workflow-Lösungen. Das Herzstück ihres Produktportfolios ist die AristaFlow BPM Platform. Diese Server-Anwendung beinhaltet die gesamte Funktionalität, die für ein umfassendes Management und eine permanente Optimierung von Workflows und Geschäftsprozessen benötigt wird. Umfangreiche Schnittstellen stellen diese Funktionalität über Client-Anwendungen der AristaFlow BPM Suite den Anwendern aber auch beliebigen Drittsystemen (ERP, ECM, DMS, etc.) zur Verfügung und machen sie damit universell einsetzbar.
Als Berater und IT-Dienstleister unterstützt und begleitet die AristaFlow GmbH ihre Kunden und Partner in BPM-Projekten und realisiert maßgeschneiderte Workflow-Lösungen.
Weitere Informationen: www.aristaflow.com
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