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VOI ist der Fachverband

für Anbieter und Anwender im Bereich

Enterprise Information Management

VOI Vorträge ECM-Forum CeBIT 2012 zum Download

Hier im Überblick und zum Download die Vorträge aus dem VOI ECM-Forum

Dienstag, 06.03.2012

11:00 - 11:30 Uhr: Konsequentes Recordsmanagement beginnt im Posteingang!
Peter Ortmanns, I.R.I.S. AG
Thomas Schiffmann, EASY Software AG

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11:30 - 12:00 Uhr: Geschäftsprozesse optimieren mit MS SharePoint
Daniela Becks, CONTENiT AG

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12:00 - 12:30 Uhr: Suche als geschäftskritischer Erfolgsfaktor - Use Cases und Success-Stories
Franz Kögl, IntraFind AG

12:30 - 13:00 Uhr: Prozessorientierte Verarbeitung von Kostenrechnungen
Dirk Meier, bpi solutions gmbh & co. kg
Stefan Tombi, MARKANT Handels und Service GmbH

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13:00 - 13:30 Uhr: Vorgehensweise bei der Einführung elektronischer Rechnungen bei Sender und Empfänger
Oliver Berndt, B&L Management Consulting GmbH

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13:30 - 14:00 Uhr: Geschäftsprozesse optimieren und Kosten sparen
Daniel Taborek, COMARCH SWISS AG

14:00 - 14:30 Uhr: Digitale Online Akten - vollumfängliche WEB-DMS CLOUD Lösung
Manfred Terzer, Kendox AG

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14:30 - 15:00 Uhr: Alle Dokumente auf einen Blick - anwendungsübergreifendes Personalcontrolling mit der digitalen Personalakte
Frank Rüttger, IQDoQ GmbH

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15:00 - 15:30 Uhr: Umsetzung der elektronischen Verarbeitung von Bestellbestätigungen bei der BwFuhrparkService GmbH
Christian Fink und Thorsten Beinhauer, BwFuhrparkService GmbH

15:30 - 16:00 Uhr: PDF/A – 1, 2 und jetzt schon 3?! Level a, b oder u? Ein Überblick.
Carsten Heiermann, LuraTech Europe GmbH

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DMS - am Dienstag auch auf dem ERP-Forum ein Thema.                                    

                                              
Mittwoch, 07.03.2012

11:00 - 11:30 Uhr: Marktübersicht Elektronische Signatur
Jörg Lenz, SOFTPRO GmbH

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11:30 - 12:00 Uhr: Lessons Learned zur Umsetzung der elektronischen Rechnungsverarbeitung bei der BwFuhrparkService GmbH
Christian Fink, BwFuhrparkService GmbH

12:00 - 12:30 Uhr: Trend-Check: Elektronische Signatur 2012 - neue Geräte, neue Verfahren
Jörg Lenz, SOFTPRO GmbH

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12:30 - 13:00 Uhr: Tipps für die Einführung von ECM Systemen
Harald Klingelhöller, DM Dokumenten Management GmbH

13:00 - 13:30 Uhr: Digitale Datenarchivierung heute: Kopieren, kopieren, kopieren. Gibt es eine Alternative?
Dr. Hartmut Richter, Syylex AG

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13:30 - 14:00 Uhr: Dokumentenmanagement (DMS/ECM) aus der Cloud - Ergebnisse einer Anwenderbefragung
Volker Feist, Trovarit AG

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14:00 - 14:30 Uhr: Besonderheiten des ECM aus der Cloud und welche Einsatzbereiche sich hieraus aktuell in der Praxis ergeben
Dipl.-Ing. André Hüttemann, CONTENiT AG

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14:30 - 15:00 Uhr: Personalakten in der Cloud - einfach, schnell, sicher?
Frank Rüttger, IQDoQ GmbH

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15:00 - 15:30 Uhr: Sourcing-Strategien - Trends, Entwicklungen und Problematik im Umfeld SaaS & Co.
Dipl. Wirtsch. Ing. Lothar Leger, B&L Management Consulting GmbH

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15:30 - 16:00 Uhr: Quo Vadis Elektronische Rechnung - Chancen und Potenziale
Dr. Donovan Pfaff, bonpago GmbH

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16:00 - 16:30 Uhr: Nationales und internationales Roaming - Mit einer Schnittstelle die Netzwerke aller Anbieter nutzen?
Marcus Laube, crossinx GmbH

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16:30 - 17:00 Uhr: e-Invoicing 2.0 - Business Collaboration
Andreas Thonig, Ariba Deutschland GmbH

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17:00 - 17:30 Uhr: e-Invoicing - Recht und Praxis
Michael Hirning, Basware GmbH

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Donnerstag, 08.03.2012 

10:30 - 11:00 Uhr: Die Vielfalt von ECM: Sitzungsmanagement und Entscheidungsdokumentation
Matthias Frank, smartPS GmbH

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11:00 - 11:30 Uhr: Prozessoptimierung im Rahmen der ECM-Einführung - Potenziale und Herausforderungen am Fallbeispiel
Violett Panahabadi, FIR an der RWTH Aachen

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11:30 - 12:00 Uhr: Vorlagenmanagement für DMS Systeme
Thorsten Dörfler, COC AG

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12:00 - 12:30 Uhr: Wie kommen E-Mails in das Archiv?
Dipl. Wirtsch. Ing. Lothar Leger, B&L Management Consulting GmbH

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12:30 - 13:00 Uhr: E-Mails archivieren mit PDF/A - Praxistipps
Carsten Heiermann, LuraTech Europe GmbH

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13:00 - 13:30 Uhr: Aus der Compliance-Praxis – ein Wiki als Nachweisrahmen zur Revisionssicherheit
Dipl.-Kfm. Peter Luzar, Consultec Dr. Ernst GmbH

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13:30 - 14:00 Uhr: Die legale US-Cloud: Chancen und Risiken außereuropäischer Cloud-Services
Ulrich Emmert, e|s|b Rechtsanwälte Partnergesellschaft

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14:00 - 14:30 Uhr: Die neue Rechtslage zur elektronischen Rechnung
Stefan Groß, Peters, Schönberger & Partner

14:30 - 15:00 Uhr: Internationale Eingangsrechnungsbearbeitung
Dr. Dietmar Weiß, DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung

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15:00 - 15:30 Uhr: Aus allen Wolken: Elektronische Fakturierung in der Cloud?
Ulrich Emmert, e|s|b Rechtsanwälte Partnergesellschaft

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15:30 - 16:00 Uhr: Indizierungskosten sparen durch neue Suchtechniken
Petra Greiffenhagen, Prokonzept GmbH

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Freitag, 09.03.2012

10:00 - 10:45 Uhr: The Future of Information Management and the Rise of the Information Professional - The Impact of Social, Mobile and Cloud Computing
Atle Skjekkeland, AIIM

11:00 - 11:30 Uhr: Kosten senken, IT Services vereinfachen und Prozesse optimieren, durch den Einsatz von Input und Output Management
Michael Schmidt, Levi, Ray & Shoup, Inc.

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11:30 - 12:00 Uhr: Enterprise Search in Business Prozessen - Wie Enterprise Search-Technologien Geschäftsprozesse für die IT und den Benutzer vereinfachen können
Manuel Brunner, IntraFind AG


12:30 - 13:00 Uhr: Speicherstrukturen optimieren
Ralf Marhenke, INCOM Storage GmbH

13:00 - 13:30 Uhr: De-Mail - Basis für eine ganzheitliche elektronische Kommunikation
Nils Kiehne, Mentana-Claimsoft GmbH

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VOI gründet Competence Center E-Mail Management auf der DMS EXPO 2010

Bonn. Während der diesjährigen DMS EXPO in Stuttgart haben Mitglieder des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. das Competence Center E-Mail Management (CC EMM) gegründet. Zu Leitern des neuen VOI Competence Centers wurden Maximilian Gantner, Daniel Mikeleit und Bernhard Bachinger gewählt.

VOI Competence Center Business Collaboration mit neuem Leitungskreis

 

Bonn. Das VOI Competence Center Business Collaboration hat im Rahmen seines letzten Meetings am 20. Oktober 2010 einen neuen Leitungskreis gewählt. Demnach steuern ab sofort Jörg Laufenberg und Christoph Tylla die Aktivitäten des Competence Centers. Sie werden dabei zusätzlich von Rainer Weissert als stellvertretendem Leitungsmitglied unterstützt.

VOI-Leitfaden zu Standards und Normen jetzt auch online verfügbar

Bonn. In einer aktualisierten Fassung steht jetzt die erfolgreiche VOI-Publikation “Standards und Normen – Leitfaden für organisatorische und technische Anforderungen” online unter www.voi.de bereit. Interessenten können jederzeit kostenlos gezielt Informationen zu Standards und Normen im Umfeld von Enterprise Content Management Lösungen abrufen. Der Leitfaden wird zeitnah und kontinuierlich durch das VOI Competence Center Standards und Normen auf den neuesten Stand gebracht und sorgt somit für ein weiteres Plus an Transparenz beim Anwender.
Die Printversion ist nach wie vor über den VOI zu beziehen.

VOI-Partnerstände auf der DMS EXPO 2010

Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 26. bis 28. Oktober in Stuttgart statt. Folgende Unternehmen präsentieren sich an den Partnerständen des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.: 

Erfolgreiche SharePoint-Roadshow der VOI-Regionalgruppe West

Bonn. Die kürzlich durchgeführte Roadshow der VOI-Regionalgruppe West mit Titel „Effiziente Unternehmensprozesse mit MS SharePoint und ECM“ hat gezeigt, dass auch regionale VOI-Veranstaltungen zu aktuellen Themen gefragt sind.

DMS-Marktübersicht des VOI zeigt: Von Konsolidierung keine Spur

Bonn. Der Markt der in Deutschland angebotenen Dokumenten-Management-Systeme zeigt sich weiterhin erfreulich facettenreich. Dies belegt die zur DMS EXPO 2010 verfügbare aktualisierte Auflage der DMS-Marktübersicht des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. Von einfach bedienbaren Lösungen für die elektronische Archivierung sämtlicher Dokumente bis hin zu komplexen Systemen inklusive Collaboration-Funktionen oder E-Mail-Management – das Produktangebot deckt sämtliche Anforderungen bzw. Unternehmensgrößen ab.

Gesetzeskonformer Umgang mit digitalen Dokumenten

Compliance-Workshop des VOI in Hannover

Bonn / Berlin. Die Regionalgruppe Ost des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. bietet einen Workshop zum Umgang mit elektronischen Dokumenten unter dem Blickwinkel Compliance an. Dieser findet am 10. November in der IHK Hannover statt. Zielgruppe sind IT-Leiter, Compliance-Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen von Organisationen, die für die schlüssige und rechtssichere Verwaltung elektronischer Dokumente und die Gestaltung entsprechender Prozesse zuständig sind.