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VOI ist der Fachverband

für Anbieter und Anwender im Bereich

Enterprise Information Management

G&Z Montageservice GmbH führt enaio über smartPS ein

GROSSES IST UNSERE LEIDENSCHAFT

Mit diesem Slogan beschreibt sich die G&Z Montageservice GmbH auf Ihrer eigenen Website. Denn ganz gleich, wie rekordverdächtig ein Projekt sein mag – durch präzise Verfahren und innovative Werkzeuge werden Montagearbeiten absolut exakt und mikrometergenau erledigt.

Darüber hinaus bewegt die G&Z im Bereich der Druck- und Verpackungsindustrie alle Maschinen – selbst die, die niet- und nagelfest sind. Auch im allgemeinen Anlagenbau bewegt das Team täglich Metall, Schrauben, Dichtungen, Strom, Kunststoffteile, …

Innovativ auch in der Verwaltung
Wer seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt agiert, muss im Laufe der Zeit an allen Stellen im Unternehmen innovative und nachhaltige Entscheidungen treffen. So wurde Mitte 2016 entschieden, eine leistungsfähige Software für das Dokumentenmanagement und die Prozesssteuerung einzuführen. Als Hauptziele standen schlankere und transparentere Prozesse sowie ein verbesserter Zugriff auf Wissen im Zusammenhang mit den Projekten. So kamen die Einführung einer digitalen Projektakte sowie die Umsetzung einer digitalen Rechnungseingangsbearbeitung auf den internen Projektplan.

 

smartPS und enaio bekamen das Vertrauen
Nach einer intensiven Marktsondierung entschied sich die G&Z, zukünftig die enaio Software Suite für die gesetzten Ziele einzusetzen. Im Auswahlprozess wurde die Software durch die smartPS präsentiert und angeboten. „Ausschlaggebend war die Kombination smartPS + enaio“, so Marc Sankat, IT-Leiter der G&Z. „Bereits in den Präsentationen überzeugte uns smartPS mit guten Lösungsansätzen sowie hoher Kompetenz.“

 

Erste Ziele wurden erfolgreich erreicht

Im Frühjahr 2017 gingen nun die Rechnungseingangsbearbeitung mit DATEV-Anbindung ebenso wie die Arbeit mit der digitalen Projektakte in den Produktivbetrieb. „Wir haben beide Lösungen agil und prototypisch eingeführt und wurden hierbei sehr professionell von smartPS beraten und geführt“, resümiert Marc Sankat die Projekterfahrungen.

 

Über smartPS:

Die smartPS GmbH aus Langenhagen ist Projekt- und Lösungspartner für mittelständische Unternehmen, die einen starken Partner bei der Einführung und während der Nutzung von digitalen Akten und Prozessen an ihrer Seite haben möchten. smartPS ist spezialisiert auf die Enterprise Content Management Software enaio® der OPTIMAL SYSTEMS GmbH, einem der führenden deutschen Anbieter für frei konfigurierbare ECM-Software.

Das Leistungsspektrum beginnt bei der Beratung während der Systemauswahl und dem Verkauf der Software. Während der Projektierung zeichnet sich smartPS für die Konzeption, das Projektmanagement und die Implementierung sowie die Schulungen verantwortlich. Eine nachhaltige Betreuung nach der Projektierung stellt sicher, dass die Lösungen optimal im Unternehmen genutzt und gewartet werden.

Eine besondere Stärke von smartPS ist es, auf der Grundlage von enaio® bedarfsgerechte Lösungen zur einfachen Anwendung bereit zu stellen. Informationen im Unternehmen schnell und sicher finden, transparent verwalten, gezielt verteilen und revisionssicher archivieren: smartPS hat Lösungen für eine Vielzahl an Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Dies sind digitale Aktenlösungen wie digitale CRM- und Projektakten ebenso wie die Steuerung komplexer Prozesse wie die digitale Post- und Rechnungseingangsbearbeitung.

Als Projektierungsform zur Einführung der Lösungen setzt smartPS auf ein prototypisches (agiles) Projektierungskonzept. Diese ersetzt die klassische Herangehensweise mit theoretisch erarbeiteten Lasten- und Pflichtenheften. Stattdessen erfolgt die Lösungsentwicklung praxisorientiert zusammen mit einer Pilotgruppe beim Kunden anhand eines vorbereiteten Prototyps der späteren Lösung. Neben einer hohen Wirtschaftlichkeit bindet dieses Konzept die späteren Anwender optimal mit ein und schafft Vertrauen.

smartPS ist darüber hinaus produktverantwortlich für die Sitzungsmanagement-Software proSESSIO. Mit proSESSIO werden Sitzungen von der Anmeldung neuer Tagesordnungspunkte bis hin zur Protokollerstellung und –verteilung im gesamten Prozess digital gesteuert.

Für die Baubranche hat smartPS eine spezielles Lösungsangebot, das neben enaio® durch die Software der DATENGUT Leipzig GmbH & Co. KG ergänzt wird.

 

Ansprechpartner:

Matthias Frank

 

smartPS GmbH
Bayernstraße 10, 30855 Langenhagen
Telefon: 0511/89790600
Telefax: 0511/89790628

 

www.smartps.de

www.prosessio.de

www.smartps.de/bau