Digitale Geschäfts- und Dokumenten-Prozesse

Neue Chancen

Die digitale Transformation von Geschäftsprozessen eröffnet Unternehmen und Organisationen neue Wege für ihre Angebote und Geschäftsorganisation. Prozesse lassen sich effizienter gestalten, Kosten einsparen, Wissen und Informationen besser nutzen.

Kehrseite der Medaille

Die Kehrseite der Medaille ist, dass die Prozesse komplizierter werden. Sie verlagern sich in eine für alle zugängige Umgebung, die kaum zu kontrollieren ist und wo staatliche Grenzen kein physisches Hindernis darstellen.

Was ist zu tun?

Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Informationssicherheit der Abläufe sicherstellen.

Der Weg: Steuern und dokumentieren

Die Aufgaben umfassen:

• Integrität und Authentizität von Dokumenten und Daten gewährleisten
• Veränderungen aller Art an Inhalten und System protokollieren
• Inhalte verfügbar halten
• Eigentums- und Persönlichkeitsrechte schützen
• Aufbewahrungsfristen einhalten
• Migrationsfähigkeit sicherstellen

Netzwerk und Erfahrung

Der VOI hilft Ihnen, Ihren individuellen und praxisgerechten Bedarf zu ermitteln und über das VOI Netzwerk einen passenden Lösungspartner zu finden.