Leistungen des VOI e.V.
Konzeption und Begleitung von Migrationsprojekten im Bereich digitaler Dokumente (*)

Eine künftige Migration der Dokumente und der zugehörigen Daten bereits VOR der Realisierung einer DMS- und Archivlösung konzeptionell beachten.

Vielfach werden DMS-Softwarelösungen nach einigen Jahren von einem anderen Softwareprodukt abgelöst. Dabei müssen dann nicht nur die reinen Dokumente (Images) migriert werden, sondern auch weitere dazugehörende Daten (Indexdaten, Annotationen etc.).

Unserer Erfahrung nach haben sich bei Migrationsprojekten immer wieder Situationen ergeben, bei denen eine vollständige Übertragung aller Daten und Informationen nicht möglich war; so konnten z.B. bisweilen Annotationen nicht mehr mit den Images verbunden werden.

Um derartiges zu verhindern, bedarf es bereits bei der Vorbereitung jeder DMS-Lösung eines Konzeptansatzes, wie später einmal alle Dokumente ohne jeden Verlust migriert werden können.

Eine konzeptionelle Vorbereitung und Begleitung einer anstehenden Migration

Migrationsprojekte - gerade bei großen Datenbeständen - bedürfen einer minutiösen Vorbereitung und Durchführung, um alle Dokumente auf sicherem und vollständigem Weg in eine neue Lösung überführen zu können.

Hierzu bedarf es eines dezidierten Migrationskonzeptes, einer durchgehenden Begleitung und Kontrolle sowie einer - auch durch Dritte - jederzeit nachvollziehbaren Protokollierung zum Nachweis einer vollständigen Migration aller Dokumente.

Sie wollen mehr dazu erfahren? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

(*) vom VOI-Verband  zertifizierte Mitglieder-Leistung