Leistungen des VOI e.V.
Umfangreiche
Musterdokumente für Verfahrensdokumentation nach GoBD mit einem intelligenten Coaching-Konzept (*)
Worum geht es?
Seit Januar 2020 sind laut GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) alle Unternehmen (Hersteller und Anwender) verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation zu erstellen und darin genau zu beschreiben, wie Belege und Dokumente erfasst, empfangen, digitalisiert, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden. Die Verfahrensdokumentation soll den Betriebsprüfern den kompletten organisatorischen und technischen Prozess der digitalen Dokumenten- und Datenverarbeitung, einschließlich der zur Durchführung eingesetzten Hard- und Software innerhalb eines Unternehmens transparent darstellen.
Was ist das Problem?
Im Unternehmen stehen in der Regel keine erfahrenen Berater zu Verfügung, die in der Lage wären, eine regelkonforme Verfahrensdokumentation
selbst zu erstellen. Individuelle Projekte durchgeführt von Beratungsunternehmen führen zu sehr hohen
Zeitaufwänden, die sich natürlich auch in beträchtlichen Kosten niederschlagen.
Was ist unsere Lösung?
Wir kombinieren ein intelligentes Coaching-Konzept mit umfangreichen Musterdokumenten und versetzten Unternehmen somit in die Lage, mit
unserer Unterstützung eine Verfahrensdokumentation selbst zu erstellen und zu pflegen.
Wilhelm Flintrop
Unserer Beratungskonzept:
1.0 Initiales Meeting mit Kunden (online oder vor Ort)
- Vorstellung der Erfordernisse
- Bildung der Arbeitsgruppe
- Klärung der Vorgehensweise
- Sammlung von Basisinformationen
- Erklärung Original und Musterdokumente
2.0 Prüfung der Informationen und Layout Bestimmung
- Texte / Charts prüfen
- Informationen in Originaldokument übernehmen
3.0 Erarbeitung der Inhalte in virtuellen Meetings
- Kundentexte prüfen und anpassen
- Struktur festlegen und adaptieren
4.0 Fertigstellung
- Übergabe der fertigen Verfahrensdokumentation
Abschließende Prüfung durch Ersteller
Prozess und Beispieldokument
Wilhelm Flintrop
Wilhelm Flintrop
Ihr Ansprechpartner
Wilhelm Flintrop
1st.-consulting UG
stellv. Vorstandsvorsitzender des VOI
VOI Certified Expert (VCE)
Process Management & Documentation
Zertifikat Nummer: Z230305
ZU den digitalen Angeboten
In der VOI-Akademie finden Sie zu diesem Thema weitere interessante Angebote
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des VOI, die Ihnen gerne einen Kontakt zum VOI-CERT vermittelt.:
VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
Peter J. Schmerler, Anke Läßig
Heilsbachstr. 25, D-53123 Bonn
Telefon: +49 228 90820-89
Telefax: +49 228 90820-91
E-Mail: voi@voi.de
(*) vom VOI-Verband zertifiziertes Mitglieder-Produkt