Die Erstellung einer standardisierten Verfahrens-Dokumentation nach "QVD - Qualitätsgesicherte Verfahrens-Dokumentation" für ein IT-System oder eine IT-Lösung setzt voraus, dass eine geeignete strukturelle Gliederung zugrunde gelegt wird. Systemspezifische Textmodule können dann durch den Anbieter eines Systems, durch einen spezialisierten Berater oder durch das Unternehmen selbst bereitgestellt werden. Das Ergebnis ist eine zusammenhängende und vollständige Verfahrens­dokumentation, die auch auditierbar ist.

Das Zertifizierungs-Verfahren "QVD ready" bescheinigt dem jeweiligen Anbieter, dass seine zur Verfügung gestellte Struktur und die enthaltenen Textmodule grundsätzlich geeignet sind, eine nach den obigen Maßstäben konforme Verfahrensdokumentation erstellen zu können.

"QVD ready" richtet sich an Systemanbieter und Integratoren von Dokumentenmanagementlösungen. Das umfasst sowohl IT-Systemhäuser als auch Unternehmen und Organisationen, die z. B. eine individuell geschaffene Lösung vermarkten wollen. Im Rahmen von QVD ready wird geprüft, ob die beigefügte Dokumentation den Richtlinien und Umfang der VOI PK-DML entspricht und der Kunde erkennen kann, wo er individuelle Ergänzungen einbringen muss. Mit erfolgreicher Prüfung werden ein "QVD-ready" Zertifikat und zugehörige Prüfsiegel erteilt.

Vorteile für den Kunden:

• Hilfe bei der Umsetzung einer Verfahrensdokumentation
• Grundlage für eine optionale Zertifizierung der Verfahrensdokumentation nach „QVD Qualifizierte Verfahrensdokumentation nach VOI PK-DML“
• Reduzierung des Aufwands für die Erstellung und Pflege ihrer Verfahrensdokumentation

Vorteile für den Anbieter:

• Qualitätsnachweis
• Kundenbindung
• Option für neue Service-Angebote (Wartung, Pflege, Support)

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